Cauchemar d'entrepreneur: les "factures cacahuètes"...

Pour une entreprise digne de ce nom, la gestion des factures est l'un des fondements d'une bonne comptabilité. Les factures que l'on émet, bien sûr, mais aussi celles que l'on reçoit des fournisseurs. Vous êtes comme moi : vous n'êtes pas transporté d'allégresse à la simple idée de recevoir une facture… Mais bon, ça fait partie du business. Par contre, admettez aussi que certains semblent soudainement perdre toute logique lorsqu'ils sont amenés à générer une pièce comptable. Et croyez-moi, les exemples édifiants ne manquent pas… 

Dernière petite perle en date : une facture que notre service comptabilité reçoit d'un grand organisme bancaire. Une pièce magnifique. Un document pré-imprimé en couleurs et personnalisé par informatique avec virement détachable, mécaniquement emballé dans une belle enveloppe dûment affranchie au tarif en vigueur,  le tout pour l'impressionnant montant de 0,06€ !!!  Vous souriez ? Je vois que vous comprenez de quelle facétie comptable je veux parler : les factures cacahuètes.
Rien qu'en ne considérant les frais de poste, on oscille dans les 0,44€ : le prix du timbre est donc plus de 7 fois supérieur au montant de la facture…  Et je ne vous parle pas du prix du papier, de l'encre, de l'enveloppe, du traitement informatique,…  Cela pourrait faire sourire… du moins si vous n'êtes pas à la place de l'entreprise qui reçoit une telle farce. J'ai lu quelque part que le coût interne pour la gestion d'une pièce comptable varie, en fonction de la taille de la structure, de 40 à 100€… ! Et oui, il y a la personne qui va encoder le document, puis le traiter, l'archiver, effectuer le paiement, …  J'en passe. Et ce coût est le même quel que soit le montant de la facture.

Bref, tout le monde perd de l'argent. L'expéditeur et le destinataire. Le problème, fondamentalement, c'est que l'on dirait que le travail est fait par des machines, sans aucun contrôle humain. En toute absence d'intelligence.  Souvent, il ne suffirait que d'une simple opération de regroupement pour éviter cette situation. Tout le monde serait gagnant. Parfois aussi, ne pensez-vous pas qu'il serait bien plus économique pour tous, et surtout bien plus rationnel de classer tout simplement la facture dans les pertes et profits ? … A une époque, on appelait cela " geste commercial ". Moi, j'appelle ça " le bon sens ".

Comments

[Rédigé par: j8nny]

La Lmde, une mutuelle étudiante, est pour moi la grande prêtresse de la facture cacahuètes alors!!

Tout les détails de mes remboursements de plus de une feuille mettaient experidié en enveloppe séparée. Donc là, on double tout par deux.

Je leur ai même écrit pour les féliciter, pensant qu'ils régleraient le problème.

Que nenni! J'ai continué à recevoir 1/2 dans une enveloppe, 2/2 dans une autre, le même jour dans ma boite au lettre.

[Rédigé par: Lau]

en ce qui concerne les cacahuetes, les soirées "blogs et cacahuetes" c'est quand même mieux. N'hésitez pas , rendez vous a la prochaine !

[Rédigé par: Jonathan]

Hébé, pour le début d'année c'est surtout cauchemar et pas trop rêve :-/

[Rédigé par: Edith]

0,06€...
On ne sait si on doit en rire ou bien en pleurer...

[Rédigé par: MB]

Vous avez dit factures cacahuètes ?
Je vois ce dont vous voulez parler... J'en ai moi-même une belle collection !
J'avoue que celle à 0,06€ est une pièce de choix ! :))